Článok

Ako pracovať na diaľku: 9 tipov a nástrojov na zvládnutie vzdialeného života

Patríte k miliónom pracovníkov, ktorí sa nedávno ponorili do práce na diaľku z domu? Vitajte v posádke.





Pri prvom spustení by ste mohli spadať do niekoľkých kategórií. Niektorí ľudia zistia, že boli úplne stvorení pre práca na diaľku . Niektorí majú veľa vecí, na ktoré si musia zvyknúť. A existuje ďalšia kategória ľudí, ktorí majú pocit, že pracovať na diaľku je úplná anarchia a chaos.

Ale dobrá správa je: Aj keď ste v poslednej skupine, existuje veľa tipov, nástrojov a zdrojov, ktoré vám pomôžu dostať sa do deja čo najrýchlejšie.





V tomto článku si ukážeme niekoľko tipov a trikov, ako plynulo pracovať so svojím tímom a zároveň zaistiť svoju produktivitu a pohodlie. Dostanete tiež prehľad o niektorých z najlepších nástrojov na spoluprácu pre vzdialené tímy a pracovníkov.

Ste pripravení na produktivitu? Poďme to spraviť.


OPTAD-3

Obsah príspevku

Nečakajte, až to urobí niekto iný. Najmite sa a začnite volať strely.

Začnite bezplatne

5 kľúčov k úspechu pri práci na diaľku

Či už ste v práci na diaľku z domu úplne nová alebo máte nejaké skúsenosti, vždy je čo zlepšovať. Tu je päť vecí, ktoré by ste mali riešiť, aby ste sa uistili, že nastavujete seba a svoj tím na maximálny výkon a minimálne šialenstvo.

1. Prekomunikujte, kým nenájdete svoj postup.

Keď sa prvýkrát ponoríte do práce na diaľku z domu, bude treba objasniť veľa vecí - najmä ak existuje niekoľko ľudí, ktorí okrem hľadania vlastného osobného toku potrebujú aj skupinový tok.

čo je to overený twitter účet

A samozrejme sa objavia nové potreby, ktoré ste nikdy predtým nečakali.

Nie ste si istí, kto pošle e-mail s rekapituláciou schôdzky? Opýtajte sa svojho tímu. Máte problém s nastavením nového softvéru na správu projektov? Získajte pomoc. Bojíte sa, že medzera vo virtuálnych triedach vašich detí preruší tak veľkú druhú hodinu popoludní. stretnutie? Povedzte to svojmu šéfovi a pokúste sa spoločne nájsť riešenie.

Osobne môžem zaručiť, že budete mať viac problémov, ako dokážete predvídať. Ale keď budete maximálne iniciatívni, budete v oveľa lepšej pozícii, aby ste veci zvládali s rozvahou a zabezpečili, aby všetko prebehlo hladko.

ako pracovať na diaľku

2. Pomocou „kníh o hre“ udržujte všetkých na jednej stránke.

Keď začnete používať nové nástroje a vytvárať nové spôsoby, ako veci robiť, zdokumentujte ich v „príručkách“. Zapíšte si všetko na miesto, ktoré je ľahko dostupné pre všetkých v tíme. Môže to byť na vašej vymyslenej platforme na správu projektov alebo niečo také bezplatné a jednoduché, napríklad dokument alebo tabuľka na Disku Google.

Keď je vo vašich príručkách všetko krištáľovo čisté, vy a váš tím môžete byť proaktívni, a nie reaktívni. To znamená maximálnu efektivitu, namiesto neustáleho prechádzania tými zúrivými krokmi pýtania sa a čakania na vyriešenie vecí.

Vytvorte toľko kníh, koľko potrebujete, a čo najviac dokumentujte, vrátane:

  • Osoba alebo rola, ktorá sa zaoberá konkrétnymi typmi úloh, projektov a problémov
  • Podrobné pokyny na dokončenie, doručenie a vykazovanie úloh a projektov
  • Čo robiť, keď nastanú určité problémy (každý problém zdokumentujte, keď ich identifikujete a interne riešite)
  • Protokol na riešenie naliehavých problémov, ako sú technické problémy

Nemusíte byť veľmi prísni pri implementácii všetkého do T, ale mať všetko podrobne rozpísané pomôže tým, ktorí to potrebujú, keď to potrebujú.

3. Zamerajte sa na dosiahnutie cieľov.

Keď sa naučíte, ako zvládnuť prácu na diaľku z domu, každý si bude musieť nájsť svoju vlastnú drážku. To znamená, že každý sa bude prirodzene líšiť v tom, ako to robí, a koľko času strávi určitými úlohami.

Ak riadite tím (alebo dokonca iba sami seba), sústreďte sa na konečné ciele a nie toľko na cestu, ktorá vedie k dosiahnutiu týchto cieľov.

To ponecháva voľný priestor, pokiaľ ide o hľadanie toho, čo najlepšie funguje pre každého človeka. Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že veci idú pomalšie, ale každému sa bude dariť s rôznymi technikami a zvykmi. Nechať ľudí prísť na vlastnú cestu je nakoniec najlepší spôsob, ako z dlhodobého hľadiska zvýšiť efektivitu a produktivitu.

Samozrejme, budete sa chcieť ubezpečiť, že ľudia sledujú príručky, keď ich máte, ale nechajte nejaký krútiaci priestor na ubytovanie rôznych osobností.

4. Nájdite kreatívne spôsoby, ako podporiť zmysel pre komunitu.

Vo väčšine spoločností sa časť dňa stáva časom „vodného chladiča“ alebo časom stráveným socializáciou mimo pracovných vecí. eChladič vody je v skutočnosti posvätným miestom, kde sa môžu kolegovia rozprávať, smiať sa a rýchlo si oddýchnuť od denných zoznamov úloh.

Ak je spoločná práca s vašimi spolupracovníkmi niečo, čo vás skutočne baví (a nielen to, čo ste nútení vydržať), skúste si zaistiť, aby ste s nimi stále trávili čas na budovanie tímu. Napríklad jeden z mojich virtuálnych klientov skutočne vytvoril kanál Slack s názvom „Watercooler“, kde všetci chatujeme, zdieľame články a mémy a ďalšie veci, ktoré rozhodne nie sú súčasťou nášho popisu práce.

To nám pomáha udržiavať zmysel pre kamarátstvo a zaisťuje nám to, že môžeme kedykoľvek odísť z práce, keď chceme spoločenské interakcie.

Možno budete chcieť zvážiť virtuálnu šťastnú hodinu, keď si každý prinesie drink a stihne to pomocou videokonferenčného nástroja, ako je Zoom alebo Skype. Tu samozrejme použite svoj úsudok. Nie každé pracovisko je vhodné pre chýrnu miešačku.

preco mam len jeden snapchat filter

videokonferencie o vzdialených pracovných nástrojoch

Zdroj

5. Venujte pozornosť svojmu pracovnému priestoru.

Váš pracovný priestor môže byť súčasne jednou z nevýhod a výhod vzdialenej práce. Môže to byť úžasné, keď sa vaše dochádzanie zmení z 20 minút jazdy autom alebo vlakom na 20-sekundovú prechádzku od postele k stolu.

Ak ste však nikdy predtým nepracovali z domu, nemusíte mať všetko potrebné na to, aby ste boli v úplnom pohodlí. Možno budete musieť namiesto súkromnej kancelárie pracovať za kuchynským stolom. Možno budete musieť použiť barovú stoličku namiesto klasickej otočnej stoličky, ktorú vám spoločnosť poskytla.

Aj keď to nie je ideálne, existujú spôsoby, ako môžete vylepšiť pracovný priestor, aby ste zvýšili svoje pohodlie a produktivitu. Prinajmenšom sa uistite, že uprednostňujete svoje fyzické pohodlie.

Tu je niekoľko tipov:

  • Problémy s chrbticou? Skúste si vložiť vankúš pod zadok, použite ho ako bedrovú oporu v krížoch alebo si nastavte provizórny stôl na státie, aby ste nesedeli celý deň.
  • Problémy s krkom? Ak vás bolí krk z pohľadu dole, skúste si podoprieť notebook o nejaké knihy alebo kúpa lacného stánku.
  • Upratujte svoj priestor.Uvoľnite stôl alebo stôl, aby vás okamžite nerozptyľovali. Budete prekvapení, ako veľmi to môže pomôcť.

4 najlepšie nástroje pre vzdialených pracovníkov

Ak pracujete pre spoločnosť, je pravdepodobné, že už vytvorili základy pre nástroje, ktoré vy a váš tím budete používať. V niektorých prípadoch sú tieto nástroje iba rozšírením toho, čo ste používali v kancelárii.

Ale ak ste zodpovední za riadenie tímu alebo by ste chceli byť efektívnejší s ľuďmi alebo klientmi, s ktorými pravidelne komunikujete, vyskúšajte tieto úžasné nástroje, ktoré môžu skutočne zmeniť váš každodenný život denný život.

1. Nástroje videokonferencie

Ak ste mali pravidelné osobné stretnutia, mohlo by byť ťažké prestať so studeným moriakom. Preto toľko ľudí používa nástroje na videokonferencie. Patria medzi najlepšie nástroje na spoluprácu pre vzdialené tímy, ktoré vám pomôžu udržať ten zmysel pre spoluprácu a spoluprácu aj z vašich domovov.

omg pozri sa na mňa instagram selfie

Väčšina nástrojov na videokonferencie navyše obsahuje užitočné funkcie, ako je zdieľanie obrazovky, ktoré vám umožní ostatným ľahko ukázať, čo je na obrazovke, aby si mohli prejsť prezentáciami alebo zoznamom úloh. Medzi ďalšie funkcie patrí nahrávanie videa na odosielanie po hovoroch, ako aj integrácia s kalendárom. Niektoré nástroje ako Zväčšiť dokonca aj virtuálne pozadie, ak váš domáci pracovný priestor nie je celkom ideálny.

Medzi ďalšie populárne nástroje pre videokonferencie patria:

2. Nástroje na rozhovor

Najlepšie postupy pri práci na diaľku si dávajú pozor na zbytočné hovory. Preto je chatovanie v reálnom čase jedným z najlepších nástrojov na spoluprácu vzdialených tímov - stále môžete riešiť problémy, ktoré prichádzajú, ale bez toho, aby ste si navzájom prerušovali koncentráciu alebo plán.

Nástroje na čet tiež pomáhajú zaistiť, aby sa z päťminútového problému nestal 20-minútový hovor - čo ste už pravdepodobne predtým zažili.

Tu uvádzame niektoré populárne a osvedčené chatovacie nástroje:

ako pracovať na diaľku pomocou komunikačných aplikácií

Profesionálny tip: Aj keď môžu byť tieto nástroje skutočným požehnaním, pozor na to, kedy sa môžu stať prekliatím. Niektorí ľudia sú magickí jednorožci, ktorých nikdy nerozptyľujú ľudia, ktorí sa s nimi snažia rozprávať celý deň, keď sú v zóne. Väčšina ľudí s tým nemôže súvisieť.

Skontrolujte, či má váš vybraný nástroj funkciu „Nerušiť“, ktorá vypne schopnosť vášho tímu pichať vás celý deň. Uvidíte, že nie ste k dispozícii, a budete môcť tieto správy získať a spätne sa s nimi spojiť, keď to bude pre vás užitočné.

Všetci vyhrávajú.

3. Nástroje riadenia projektu

Ak práca na diaľku z domu znamená, že musíte zmeniť spôsob riadenia úloh a projektov, je absolútne nevyhnutné zabezpečiť, aby všetko zostalo usporiadané a každý zostal zodpovedný za svoj podiel. V opačnom prípade prakticky požadujete zabudnutie na dôležité úlohy.

Takto šetria deň nástroje na riadenie projektu. Umožnia vám rozdeliť veľké projekty na najmenšie možné stavebné bloky a priradiť ich členom tímu s termínmi splatnosti a so všetkými poznámkami, ktoré potrebujú.

Nástroje riadenia projektu

Zdroj

Aj keď sú k dispozícii niektoré tvrdé nástroje na riadenie projektov (think tools určené pre medzinárodné korporácie), nie sú vždy potrebné na splnenie úlohy.

Tu je niekoľko „začiatočných“ nástrojov na správu projektov, ktoré je potrebné preskúmať:

4. Sledovače času

Zatiaľ čo naše predchádzajúce položky ukazovali niektoré z najlepších nástrojov na spoluprácu pre vzdialené tímy, nástroje na sledovanie času sú skutočne pre váš prospech (alebo niečo, čo môžete zdieľať s ostatnými v ich prospech!).

Tieto nástroje môžu byť nesmiernou pomocou pri zvyšovaní produktivity, najmä keď sa ešte len naučíte navigovať v práci a naučíte sa, ako žonglovať s miliónom ďalších vecí v osobnom živote. Môžete začať od jednoduchého časovača, alebo môžete použiť podrobnejší nástroj, ktorý dokáže zaznamenať čas pre rôzne projekty alebo sledovať výstup celého tímu.

Jedným z mojich obľúbených jednoduchých tipov na prácu na diaľku je nastaviť si časovač v 30-minútových krokoch a medzi tým robiť päť- alebo 10-minútové prestávky. Ak si rozdelím dlhý deň na menšie a stráviteľnejšie kúsky, môžem zostať zameraný na danú úlohu laserom namiesto toho, aby som sa snažil ponoriť prsty na nohách do príliš veľa vecí naraz. (Alebo sa prihláste na Facebook, aby ste bezducho prechádzali mojim informačným kanálom.)

Tu je niekoľko nástrojov na sledovanie času pre jednotlivcov a skupiny:

Naučiť sa, ako pracovať na diaľku, je všetko o trpezlivosti

Ako ste už pravdepodobne zistili, práca na diaľku z domu je úplne iná beštia, než na ktorú je väčšina z nás zvyknutá. Ak sa pri hľadaní vlastnej drážky cítite ohromení, frustrovaní alebo vyhorení, nezabudnite, že vaše skúsenosti sú úplne bežné.

Najväčším prvkom vzorca je čas - musíte neustále skúšať, kým nenájdete pokyny, procesy a nástroje, ktoré najlepšie vyhovujú vám a vášmu tímu.

A ak máte pocit, že už nie ste taký produktívny alebo efektívny, ako ste si doteraz mysleli, je to tiež normálne! Nie je ľahké vrhnúť sa do sveta práce na diaľku, najmä ak máte k dispozícii veľký zoznam osobných vecí, o ktoré sa treba postarať.

ako vytvoriť filter umiestnenia na snapchate -

Keď píšete svoje denné úlohy, nezabudnite do svojho zoznamu pridať slovo „pusť sa“. Veľa štastia!

Chcete sa dozvedieť viac?



^