Ak vás zaujíma, ako vytvoriť webinár, je pravdepodobné, že ste už oboznámení s jeho schopnosťami budovania vzťahov.
Ak však nie ste úplne oboznámení, poďme na 30-sekundový úvod.
Webinár je interaktívny online seminár, ktorý vám umožní prezentovať sa skutočne s kýmkoľvek na svete.
Môžete pozvať ľudí, aby sa zúčastnili v reálnom čase, rovnako ako zaznamenať prezentáciu a poslať záznam tým, ktorí sa zaregistrovali, ale nemohli sa zúčastniť živého prenosu.
Medzitým získate zhromažďovanie informácií o účastníkoch, ktoré môžete použiť na uskutočnenie osobného kontaktu.
OPTAD-3
A čo viac, do webinára môžete integrovať reláciu otázok a odpovedí, aby ste priamo adresovali akékoľvek dotazy alebo obavy týkajúce sa publika.
Ako teda vytvoriť webinár? Podľa týchto desiatich krokov sa dozviete, ako pripraviť webinár a ako začať zaujať svoje publikum už dnes.
Obsah príspevku
Nečakajte, až to urobí niekto iný. Najmite sa a začnite volať strely.
Začnite bezplatneAko vytvoriť webinárovú prezentáciu
1. Vyberte si konkrétnu tému
Váš webinár môže byť o čomkoľvek, ale zamerajte sa len na jednu konkrétnu a relevantnú vec, ktorá bude pre vaše publikum užitočná.
Ak napríklad zacieľujete na ľudí so záujmom o marketing v elektronickom obchode, môžete usporiadať webinár SEO najmä.
Ak chcete zistiť, čo s najväčšou pravdepodobnosťou zarezonuje u vášho publika, vyskúšajte jednu z týchto metód:
- Analyzujte svoje stránky sociálnych médií. Hľadajte príspevky a obrázky s najväčším počtom zdieľaní. Tie vás dovedú k obsahu, ktorý by sa dal pekne premeniť na webinár.
- Skontrolujte svoje časté otázky. Kladú vaši zákazníci a zákazníci vždy rovnaké otázky? Identifikujte všetky medzery vo vedomostiach, ktoré by ste mohli riešiť.
- Preskúmajte otázky svojich zákazníkov: Použite nástroj ako AnswerThePublic aby zistili, na čo sa ľudia pýtajú. Prezrite si výsledky a vyberte si otázky, na ktoré by ste mohli odpovedať prostredníctvom webinára.
Keď získate predstavu o záujmoch publika, ste pripravení dokončiť tému svojho webináru. Odbornosť je tu veľmi dôležitá, takže si určite vyberte niečo, čo zodpovedá vašim schopnostiam a schopnostiam.
2. Vyberte formát webinára
Identifikácia najlepšieho spôsobu prezentácie témy vám pomôže efektívnejšie usporiadať webinár. Toto závisí od výberu formátu, ktorý doplní vašu osobnosť a ciele. Tu sú niektoré populárne formáty:
Prezentácia
Toto je jeden z najpoužívanejších formátov webinárov.
Prezentačné webináre zahŕňajú jedného prezentujúceho, ktorý prezentuje v PowerPointe so zvukom alebo videom na pozadí.
Tento formát si môžete zvoliť, ak zacieľujete na malé publikum.
Pro tip : Pridajte ankety a otázky a odpovede, aby ste vytvorili vizuálne úžasnejší webinár a udržali svoje publikum zaujaté.
Rozhovor
Ďalšou možnosťou je pozvať odborníka z vášho odboru, aby diskutoval o konkrétnej téme a odpovedal na otázky účastníkov.
Môže to byť myšlienkový vodca, kvalifikovaný odborník alebo mikro-vplyv s vedomosťami vo vašom odbore z prvej ruky.
Ak chcete z tohto formátu webinárov vyťažiť čo najviac, vopred poskytnite svojmu odborníkovi zoznam otázok a požiadajte ho, aby si vopred pripravil odpovede.
Výrobok
Produktové webináre vám umožňujú demonštrovať, ako efektívne používať váš produkt alebo službu.
Účastníkom môžete ukázať, ako produkt používať fyzicky pred kamerou alebo pomocou nástrojov, ako sú napr zdieľanie obrazovky ak ide o softvér.
Ak niekoho stále zaujíma, ako funguje určitá vlastnosť vášho produktu, dostane odpoveď, po ktorej sa môže rozhodnúť pre nákup.
3. Vyberte nástroj webinára
Existuje mnoho platených a bezplatných nástrojov na semináre, ktoré môžete použiť na usporiadanie webinára.
Napríklad existuje WebinarJam a GoToWebinar ak hľadáte dobre zavedenú platformu.
ako si urobiť vlastnú infografiku
Tiež máte YouTube naživo , ktorý vám umožňuje bezplatne organizovať webináre.
Potom existujú platformy na živé vysielanie ktoré umožňujú uskutočňovať mnoho druhov webinárov.
Pri rozhodovaní medzi týmito možnosťami zvážte svoje potreby. Koľko účastníkov čakáte? Potrebujete funkciu záznamu? Aký je váš rozpočet? A zaobídete sa bez prispôsobenia a značky?
Na základe týchto otázok si vyberte webinárový softvér, ktorý vám dá zmysel, a začnite ho používať.
Pro tip : Použite bezplatný nástroj na zaznamenanie svojho prvého webinára. To vám pomôže získať predstavu o tom, ako webináre v skutočnosti fungujú a aké ďalšie funkcie budete pravdepodobne potrebovať, aby ste zlepšili skúsenosti účastníkov.
4. Vytvorte registračnú stránku
Keď si vyberiete svoju platformu, môžete nastaviť svoju registračnú stránku webinára. Toto je v podstate cieľová stránka, ktorá povzbudzuje ľudí k registrácii.
Najskôr napíšte niekoľko ukazovateľov zvýrazňujúcich agendu vášho webináru. Ďalej uveďte pozadie hostiteľov a to, čo dosiahli v profesionálnej činnosti. Potom vložte registračný formulár, kde účastníci zanechajú svoje kontaktné informácie, a zavrite ich jasnou výzvou na akciu.
Ak používate platený nástroj webinárov, mala by sa zobraziť možnosť vytvoriť registračnú stránku. Ak to však neurobíte alebo ak používate bezplatný nástroj na hosťovanie webinárov, zvážte použitie nástroja na tvorbu vstupnej stránky Hlavné stránky .
Leadpages má vopred pripravené šablóny webinárov, z ktorých si môžete vybrať. Vyberte požadovanú šablónu a potom ju prispôsobte pomocou nástroja na tvorbu myšou.
Ďalším nástrojom, ktorý sa mi páči, je JotForm . Je zadarmo na použitie až pre päť registračných formulárov a až pre sto registrácií. Ak organizujete webinár pre malé publikum, môže to byť pre vás ideálna voľba.
Ale bez ohľadu na to, či používate Leadpages alebo JotForm, mali by ste byť schopní ich integrovať do svojho webinárového riešenia.
Dôležité: Nezabudnite na registračnej stránke uviesť dátum a čas vášho webináru. Ak sa zameriavate na pracujúcich profesionálov, mohlo by byť najlepšie zvoliť večerný alebo víkendový slot. Ak očakávate účastníkov z celého sveta, nezabudnite spomenúť časové pásmo.
5. Triedte priestor a vybavenie
Najlepšie je zaznamenávať webinár v tichej miestnosti, pretože je pravdepodobné, že bude bez vonkajších zvukov a rušenia.
Pred nahrávaním sa porozprávajte so svojimi rodinnými príslušníkmi a vysvetlite im, že musíte pracovať a nechcete, aby vás nasledujúce hodiny rušili.
Telefón, tablet a ďalšie zariadenia tiež prepnite do tichého režimu. Nechcete, aby vám rušili oznámenia, keď ste v zóne.
Správne vybavenie je ďalším dôležitým predpokladom uskutočnenia webinárov. Aj keď nemusíte investovať do veľkého výstroja, nezabudnite, že máte prístup k nasledujúcemu:
- Fotoaparát: Pre váš webinár nemusíte kupovať externú kameru HD zadarmo. Najskôr otestujte svoju zabudovanú počítačovú kameru (v prostredí s dostatkom svetla). Môžete tiež otestovať kameru vášho smartphonu na zaznamenávanie webinárov.
- Mikrofón: Na rozdiel od fotoaparátu nedôverujem kvalite zabudovaných počítačových mikrofónov. Preto odporúčam investovať do externej jednotky. Blue Yeti a Samson sú dva dobré mikrofóny na hosťovanie webinárov. Ľahko sa tiež nastavujú, pretože na pripojenie k notebooku potrebujete iba kábel USB.
Pri plánovaní kontrolného zoznamu webinárov nezabudnite pridať tieto základné informácie do časti s vybavením.
6. Vytvorte svoj obsah
Tu svieti všetka vaša tvrdá práca.
Ako sme už diskutovali, váš webinár môže mať niekoľko foriem, napríklad prezentáciu, video, ako používate svoj produkt, alebo video, ako robíte rozhovor s hosťom.
Bez ohľadu na formát existuje jedno zlaté pravidlo, ako usporiadať webinár, ktorý splní váš cieľ: musí byť pútavý. Ďalším spôsobom, ako o tom uvažovať, je, že to nemôže byť nuda!
Takže si nasaďte čiapku kreativity. Ako môžete urobiť niečo špeciálne, čo ľudí zaujme a prihlási na celom webináre?
Nebojte sa porušiť niektoré očakávania. Teraz je čas vyniknúť.
Aj keď váš webinár zostáva na krotkej strane, pre svoj obsah nezabudnite na niektoré osvedčené postupy týkajúce sa webinárov:
- Ak máte zdroje, vytvorte nádherné vlastné vizuálne prvky, aby vynikla vaša značka a poslanie.
- Udržujte svoje snímky krátke a milé, s jednou hlavnou myšlienkou na každú snímku.
- Zamerajte sa na vizuál nad slovami. Zahrňte videá, súbory GIF a animácie, kde môžete - len aby ste tým zatriasli a udržali pozornosť ľudí.
- Nevypisujte obrovské bloky textu. Namiesto toho napíšte niekoľko kľúčových slov, ktoré majú účastníci dodržiavať, a potom ich ústne rozpracujte.
- Zúčastnite sa prieskumu uprostred vašej prezentácie. Toto je ďalšia technika na pretrasenie štruktúry a toku a zaistenie toho, aby bolo vaše publikum zapojené.
- Priemerný webinár je 45-60 minút. Odporúčam zostať v tomto časovom rámci, najmä ak chcete pridať príležitosti na zapojenie, ako napríklad anketa a relácia otázok a odpovedí.
Typ Pro: Odporúčam použiť Canva navrhnúť svoju posuvnú plošinu. Spoločnosť Canva ponúka bezplatný plán, zatiaľ čo vy sa budete učiť postupovať pri vytváraní úžasných webinárových prezentácií. Má tiež veľa prezentačné šablóny vybrať si z.
7. Rozposielajte pozvánky
Ak o tom nikto nevie, nebudete mať žiadnych účastníkov webinárov, však?
Pošlite e-mail na svoj marketingový zoznam a dajte im vedieť.
Pri písaní tohto e-mailu sa zamerajte na výhody. Čo z toho majú? Prečo by sa mali zúčastňovať? Prečo by sa o nich vlastne mali starať?
Ukazovanie výhod publiku bude vo všeobecnosti oveľa efektívnejšie ako iba nudné vypísanie podrobností webinára.
Musíte im však samozrejme poskytnúť hlavné podrobnosti, ako je napríklad názov, čo budete pokrývať a dátum a čas. Pridajte jasné výzva na akciu (CTA) tlačidlo, ktoré ich prenesie priamo do vášho vstupná stránka aby sa mohli prihlásiť.
skratkypozrieť viac ... preskúmať viac ...
Tu je krátky a milý príklad z platformy na správu projektov Asana:
8. Propagujte webinár mimo vášho zoznamu e-mailov
Ak nemáte rozsiahly zoznam e-mailov (a aj keď ho máte!), Najlepším spôsobom, ako získať viac účastníkov, je propagácia vášho malého srdca.
Rovnako ako pri každej udalosti alebo predaji, je ich veľa digitálny marketing techniky, ktoré môžete použiť na zvýšenie záujmu o svoj webinár.
Poďme na niekoľko možností.
Vaše vlastné kanály sociálnych médií.
V priebehu jedného až dvoch týždňov pred webinárom pravidelne uverejňujte príspevky na svojich kanáloch sociálnych médií, ako sú Facebook, Twitter, Instagram a LinkedIn.
ako vytvoriť stránku facebookovej komunity
Pomocou programu Canva môžete vytvárať propagačné obrázky a zaznamenávať svoje rozprávanie o webinároch.
Ďalšou možnosťou je vytvoriť stránku udalostí na platformách ako Facebook a LinkedIn, ktoré vám umožnia pozvať priamo svojich sledovateľov a priviesť ich na vstupnú stránku, aby sa zaregistrovali.
Nezabudnite vytvoriť špeciálny mriežka pre váš webinár a urobte si prieskum o ďalších populárnych hashtagoch, ktoré môžu generovať mimoriadnu pozornosť.
Platené propagačné akcie a reklamy.
Ak dokážete presunúť ďalšie investície, platené reklamy vám pomôžu osloviť väčšie publikum ako vaše organické kanály.
Môžete zobrazovať reklamy na platformách ako Facebook, Instagram, LinkedIn a Google.
Ďalšou možnosťou je influencer marketing, kde platíte influencerom vo vašom odbore za propagáciu webinára a požiadate ich vlastné publikum o registráciu.
Ak si nie ste istí, ako spustiť platené kampane, pozrite si tieto užitočné zdroje:
- Definitívny sprievodca reklamou na Facebooku
- Jednoduché reklamy na Instagrame: Ako vytvoriť reklamy na Instagrame v roku 2021
- Reklamy na LinkedIn: Ako začať s prvou kampaňou
- Ako rozdrviť svoje online výnosy pomocou Google Ads
9. Urobte skúšobnú prevádzku
Kritickým osvedčeným postupom webináru je nikdy - a tým myslím * nikdy * - nevynechať svoj testovací chod.
Aj keď by sa mohlo zdať, že máte so všetkým rady, vždy som bol v úžase pred tým, čo sa napriek najlepšiemu plánovaniu môže pokaziť.
Keď absolvujete skúšobnú prevádzku, priblížte ju čo najviac skutočnej veci. Ak plánujete hosťa, požiadajte ho, aby prešiel prezentáciou, pohovorom alebo ukážkou.
Používajte všetky rovnaké technológie ako aj finálnu verziu svojich prezentačných materiálov.
Je to tiež skvelá príležitosť na vyžehlenie menších detailov, ktoré vám až do tohto bodu mohli uniknúť. Napríklad to, ako budete prechádzať medzi dvoma rečníkmi alebo dvoma témami alebo aká dlhá by mala byť niekoho hovoriaca časť.
Podľa toho, čo ešte zostáva na pláne, odporúčam vydržať suchý beh jeden až dva dni pred záverečnou prezentáciou. Takto sa blíži k vášmu aktuálnemu dátumu a stále vám dáva čas na riešenie akýchkoľvek problémov alebo zmien na poslednú chvíľu.
10. Choďte naživo!
Urobil si vražednú prezentáciu. Nasadili ste pódium a vytvorili svoj diapozitív. Povýšili ste to do svojej siete a ešte ďalej.
Showtime, zlatko.
Po tom, čo je všetko povedané a hotové, zostáva ešte jedna vec: webinár sa neskončí, keď uplynie 60 minút.
Vaše následné kroky môžu znamenať obrovský rozdiel v práci na dosiahnutí cieľov, ktoré ste sa snažili dosiahnuť, ako napríklad získanie väčšieho počtu potenciálnych zákazníkov alebo predaja.
Nezabudnite poslať e-mail všetkým svojim účastníkom s poďakovaním a odkazom na prehranie, ak ponúkate túto možnosť.
V tomto e-maile im môžete tiež poslať špeciálnu ponuku alebo ich inak viesť ďalej prostredníctvom svojho lievik predaja . Mali by ste pokračovať v pravidelnej starostlivosti o tieto vzťahy, aby sa rozvíjali a prehlbovali.
To je koniec koncov celá podstata.
Ako usporiadať webinár ako šéf
Takže tu to máte. Desať krokov k plánovaniu a uskutočneniu úžasného webinára.
Ak sa vám to zdá spočiatku ohromujúce, nepotte sa tým. Hostenie takejto udalosti je veľa práce a s každým, čo urobíte, sa budete stále zlepšovať.
Najdôležitejšie je mať na pamäti to, že svojmu publiku poskytujete vždy jedinečnú hodnotu a pritom ho neustále udržiavate v zábave a zábave.
Ak to zvládnete, zaujmete ich, aby ste ich mohli naďalej pestovať a viesť k tomu, aby sa z nich stal horúci vodca, potom platiaci zákazník a nakoniec verný zákazník, ktorý sa bude stále vracať pre ďalšie.
