Sprievodca zamestnávaním virtuálnych asistentov a najlepšie spôsoby, ako ich využiť na zvýšenie vašej produktivity

Za pár rokov som bol schopný vytvoriť z domu šesťmiestny podnik ako „ soloprén „Správa všetkého na vlastnú päsť…

Teda pomocou virtuálnych asistentov (VA).

Pred 20 rokmi bol tento model v podstate nemožný. Podnikatelia stále využívali tradičný obchodný model na budovanie svojho podniku, najímali kompletný personál s výhodami, prenajímali kamenné kancelárske priestory a podnikali rovnako ako väčšina ostatných firiem.

Ako získate snapchat filter

S príchodom koncertná ekonomika , umožňujúce podnikateľom dočasne si najať malý tím na zvládnutie konkrétnych úloh, naozaj nepotrebujete tradičný obchodný rámec marketing , konštrukčné a účtovné oddelenia. Môžete si len najať virtuálnych asistentov a nezávislých pracovníkov za oveľa menej peňazí, vďaka čomu bude práca v rekordnom čase veľmi lacná.

Ak ste niekedy uvažovali o tom, že si na prácu vezmete VA s akýmkoľvek oprávnením, táto príručka vám pomôže rozhodnúť sa, ktorý virtuálny asistent je pre vás ten pravý, a poskytne vám nejaké nápady, ako môžu VA dramaticky zvýšiť vašu produktivitu.

OPTAD-3

Nečakajte, až to urobí niekto iný. Najmite sa a začnite volať strely.

Začnite bezplatne

Čo robia virtuálni asistenti? Koľko stoja?

Virtuálni asistenti môžu pre vaše podnikanie urobiť ... prakticky čokoľvek.

Najal som si VA, aby pre mňa vybavilo najrôznejšie drobné práce, úlohy a projekty. Napríklad:

Zaplatil som svojich 50 dolárov za to, aby som preskúmal 50 najlepších podcastov v mojom sektore a zhromaždil pre mňa kontaktné informácie / informácie zo sociálnych médií, aby som mohol začať prezentovať podcasty ako anketár.
Zaplatil som 80 dolárov za to, aby som zvládol všetky dizajnérske a grafické práce pre všetky svoje online kurzy - vytváranie PDF, návrh log, vytváranie šablón pracovných hárkov atď.
Zaplatil som svojmu VA asi 120 dolárov za vybavenie všetkých technických prác pri publikovaní mojej eBook - úpravách môjho obsahu, formátovaní mojej knihy na Kindle a nahraní všetkého na Amazon.

Tu je malá snímka obrazovky s mojimi objednávkami VA za posledný rok:

Používam rovnaké VA pre niekoľko projektov a VA som si najal na jednorazové projekty.

Ak sa pozriete na cenu (vpravo na snímke obrazovky), uvidíte, ako lacno vás tieto úlohy stoja a sú hotové za pár dní.

Toto je skutočné delegovanie a pomohlo mi to vytvoriť si svoj vysnívaný podnik a pracovať úplne sám pre seba z domu. Iste, mohol by som si najať asistenta na plný úväzok, poskytovať výhody, prenajať si kancelárske priestory a vytvoriť rozsiahlu podnikovú štruktúru, ktorá by vyhovovala mojim zamestnancom ...

Alebo som mohol občas niekomu zaplatiť sto dolárov, aby sa za mňa postaral o konkrétne úlohy.

Mnoho mojich kolegov používa VA v oveľa rozšírenejšej kapacite a je nesmierne dôležité, aby vaša VA urobila väčšinu vašej práce za vás.

Napríklad môj kolega za posledný rok zaplatil tomu istému VA asi 500 dolárov týždenne za to, aby robil asi 20 hodín týždennej práce. 2 000 dolárov za mesiac pre asistenta by vás mohlo znieť skutočne draho, ale keď si začas zaplatíš, rýchlo zistíš, aké drahé je robiť si všetko sám.

Ak sa vaša VA stará o drsné veci, nudné veci, veci, ktoré vás zbavujú najdôležitejšej práce, môžete rýchlo rozvíjať svoje podnikanie, zvýšenie vašej produktivity neskutočnou rýchlosťou.

Myslite na to takto. Za hodinu koučingu si účtujem asi 300 dolárov / hodinu. Ak strávim tri hodiny fušovaním v Canve alebo PowerPoint pri navrhovaní diapozitívov, strávil som okolo 900 dolárov svojho času (čo je drahé), keď som mohol niekomu zaplatiť 50 dolárov alebo menej, aby som to zvládol oveľa rýchlejšie, ako som mohol.

Váš čas je skutočne drahý a nemôžete si dovoliť strácať čas vykonávaním podradných úloh, ktoré vám trvajú celý deň, keď by ste si mohli lacno najať niekoho iného, aby za vás urobil prácu.

Toto je tiež dôležitý posun v myslení, ktorý sa pohybuje od „šetrenia peňazí za každú cenu“ po skutočné investovanie do seba a svojho podnikania.

Ak si najmete VA, hovoríte svetu (a sebe), že váš čas má cenu a nie ste ochotní strácať viac času. Svet je najviac úspešní podnikatelia vždy reinvestujú svoje zisky späť do svojho podnikania, delegujú čo najviac svojich síl, aby sa mohli sústrediť na skutočnú prácu.

To je miesto, kde prídu VA. Akonáhle začnete VA efektívne využívať, rýchlo uvidíte, koľko času a peňazí môžete ušetriť za málo peňazí.

Ako môžem použiť virtuálnych asistentov na zvýšenie svojej produktivity?

Pred časom som slepo prijal prácu na voľnej nohe, ktorá spočiatku vyzerala zaujímavo, ale rýchlo sa z nej vyvinuli dva týždne slabo platiacej, všednej a vyčerpávajúcej práce.

Prijali ma, aby som pomohol napísať niekoľko kapitol pre vysokoškolskú učebnicu, čo sa mi zdalo dosť ľahké. Za 40 dolárov / hodinu som si vzal asi 20 hodín práce.

Ale čoskoro som si uvedomil, že nejde o písanie obsahu, ale o to, aby som vykonal veľa výskumov, aby som mohol niečo napísať.

Ja nenávisť výskum. Po 15 minútach som vyčerpaný. Vyčerpáva to a ja začínam ťahať nohy a odkladám všetku ďalšiu prácu, pretože sa zasekávam v hodinách, ktoré nenávidím. Je to pre mňa ako trhanie zubov.

Títo sú presné úlohy, ktoré chcete najať na vybavenie VA. Ak si môžete najať niekoho iného, aby sa staral o aktivity, ktoré sa vám najviac nepáčia, dramaticky tým zvýšite svoju produktivitu, a tým aj potenciál zárobku.

Je pravda, že posielate peniaze z peňaženky. Robíte to však preto, aby ste so získaným časom mohli zarobiť päť, ba desaťkrát viac peňazí.

Mám kolegyňu, ktorá jej platí VA, aby ťažila cez LinkedIn, a hľadala potenciálne vyhliadky na predajné hovory. Potom, čo zostavenie zoznamu urobí VA, moja kolegyňa trávi čas tým reálny práca, práca, ktorú môže robiť iba ona - volanie potenciálnych zákazníkov a predaj.

Niekto iný, koho poznám, používa jeho VA na oslovenie potenciálnych sieťových kontaktov, uskutočňovanie stretnutí a telefonických hovorov. Kolega používa svoje VA na riešenie všetkých problémov a problémov zákazníkov, takže má maximum času na vytváranie a pomoc ľuďom, nie na riešenie drobných chýb pre tisíce zákazníkov.

Ak chcete byť podnikateľom na svetovej úrovni, musíte začať delegovanie niekoľkých úloh okamžite . Existuje niekoľko konkrétnych úloh, ktoré musíte začať delegovať. Koľko by stálo za to prenájom VA?

Čo by ste mohli robiť s predĺžením každý týždeň?

Prečo ste si doteraz neprijali pomoc vonku? Je to pýcha, strach alebo len nedostatok vedomostí?

VA sú jednou z najlepších investícií, ktoré môžete urobiť pre svoje podnikanie - aj pre seba. Zbavia vás najhorších častí podnikania a vrátia vám nespočetné množstvo hodín späť na to, aby ste vytvorili, vytvorili umenie a šírili svoje posolstvo.

Na záver

Ako vysvetlil Seth Godin, VA's in Ikarov podvod:

'Ak pracujete na vlastnú päsť ... zistíte, že máte schopnosť najať si svoju verziu.'

Děsivé na tom je, že musíte nájsť niečo, čo by ste mali urobiť, pretože už nemôžete robiť to, čo ste robili predtým (len ste si na to niekoho najali). Boli by ste na háku nielen pri hľadaní niečoho, čo by ste mali urobiť, ale aby ste to robili tak dobre, že to viac ako zaplatilo osobe, ktorú ste si práve najali, aby vykonávala svoju starú prácu. Musel by si robiť viac umenia. “

Prenájom VA môže byť strašidelný. Musíte im poskytnúť skutočnú prácu a musíte ich riadiť tak, aby sa im skutočne vyplatilo ich zaplatiť.

Ale čo je dôležitejšie, budete nútení určiť, čo ty na čom by ste mali pracovať a budete mať oveľa viac času na vykonanie dôležitej práce.

Toto je vynikajúce rozhodnutie pre vaše podnikanie, ktoré vás raz prinúti zvýšiť úroveň a získať jasno v tom, čo presne musíte robiť a na čo treba delegovať.

Začnite v malom. Zaplaťte svojich prvých 20 USD za dokončenie malého projektu. Cíťte, aké skvelé je investovať do svojho podnikania, a užite si všetok voľný čas, ktorý získate. Užívajte si nedostatok stresu a snažte sa na to prísť sami.

Keď sa rozhodnete investovať do seba a do svojho podnikania, vaše podnikanie porastie. Zamestnanie virtuálneho asistenta je jednou z najjednoduchších, najlacnejších a najlepších investícií, aké kedy môžete pre svoje podnikanie urobiť.