Článok

20 spôsobov, ako používať Kalendár Google na maximalizáciu dňa v roku 2021

Kalendár Google dokáže zmeniť aj tú najneorganizovanejšiu osobu na tú najefektívnejšiu. Od plánovania schôdzok až po spájanie ľudí z celého sveta, tento kalendár vám nielen pripomína, aký je dnes deň. Môžete naplánovať vzdialené stretnutia pomocou video odkazov, koordinovať viac kalendárov tak, aby ste našli najlepší čas, a vložiť ho na svoj web, aby si vaši klienti mohli u vás rezervovať nejaký čas. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať Kalendár Google, aby ste využili svoj deň naplno, tipy a triky v tomto článku vám poskytnú každodennú podporu.

Obsah príspevku

Nečakajte, až to urobí niekto iný. Najmite sa a začnite volať strely.



Začnite bezplatne

Čo je to Kalendár Google?

Google Calendar je nástroj na správu a plánovanie času, ktorý vytvoril Google. Umožňuje vám plánovať schôdzky, organizovať si každodenné úlohy atď.

Nástroj na správu času funguje najlepšie pre ľudí, ktorí si potrebujú zjednodušiť a naplánovať svoj nabitý program. Hovory cez Google Hangout môžete naplánovať kliknutím na tlačidlo a naplánovať tak vzdialenú schôdzku.

Môj osobný kalendár sa momentálne používa na to, aby mi pomohol koordinovať stretnutia s predavačmi a zvýrazniť harmonogramy platieb pre moju nadchádzajúcu svadbu. Určite sa teda dá použiť na plánovanie aj niektorých vecí nesúvisiacich s prácou.

fotografie zdarma na použitie pre blogy

Môžete zadať buď „čo je môj kalendár Google“, alebo „čo je to kalendár Google“, aby ste mali prehľad o svojich nadchádzajúcich udalostiach. Tu je ukážka toho, ako to vyzerá:

Čo je to Kalendár GooglePrihlásenie do Kalendára Google

Ak hľadáte svoje prihlásenie do Kalendára Google, kliknite tu . Ak nemáte prístup k prihláseniu, musíte si najskôr vytvoriť účet Gmail.

Ak ste sa už prihlásili do svojho účtu Google, kalendár nájdete kliknutím na ikonu „Aplikácie“ v pravom hornom rohu prehliadača:

google kalendár prihlásiť

Ako používať Kalendár Google: 20 tipov

Google Calendar Sync

Chcete synchronizovať všetky svoje kalendáre v Kalendári Google? To vám umožní zobraziť všetky vaše udalosti v jednom kalendári, aby ste mali jasný obraz o tom, aký je váš plán. Takže ak máte osobný aj pracovný kalendár, môžete ich synchronizovať a zobraziť tak jeden celý.

  1. Otvorte Kalendár Google
  2. Kliknite na ozubené koliesko „Ponuka Nastavenia“ a potom na položku „Nastavenia“.
  3. Prejdite na „Import a export“
  4. Exportujte svoj kalendár
  5. Potom zamierte do svojho hlavného kalendára
  6. Kliknite na ozubené koliesko „Ponuka Nastavenia“ a potom na položku „Nastavenia“
  7. Prejdite na „Import a export“
  8. A importujte svoj kalendár

synchronizujte kalendáre google

Ako prezerať kalendáre vašich kolegov

Ak pracujete v stredne veľkej alebo veľkej spoločnosti, môžete sa pravidelne stretávať s niekoľkými rôznymi ľuďmi. Je preto dôležité, aby ste si mohli prezerať kalendár Google svojich kolegov a rezervovať si stretnutia v čase, ktorý vyhovuje všetkým zúčastneným.

ako zverejniť príspevok na facebooku
  1. Otvorte Kalendár Google
  2. Na ľavej strane zadajte e-mail spolupracovníka do časti „Pridať kalendár“
  3. Ak si chcete pozrieť ich kalendár, budete musieť požiadať o povolenie. Po prijatí si však budete môcť pozrieť kalendáre svojich kolegov

Pridajte kalendár kolegov

Plánovanie schôdzky vo vašom kalendári je záchranou. Vedeli ste však, že môžete ľahko vytvoriť odkaz na Google Hangouts, aby ste mohli mať virtuálnu schôdzku? Pridaním odkazu na Google Hangouts môže osoba pozvaná na vašu schôdzku ľahko nájsť váš odkaz na udalosť v jej kalendári. Ušetrí vám to čas, takže nemusíte posielať odkaz na videokonferenciu sami. Ak chcete vytvoriť odkaz na Google Hangouts v Kalendári Google, musíte najskôr:

  1. Prihláste sa do svojho kalendára
  2. Vytvorte udalosť, kliknite na „Viac možností“
  3. V časti „Pridať konferenciu“ kliknite na „Stretnutia“
  4. Vyplňte zvyšok podrobností udalosti a uložte

Pridajte odkaz na hangouty google kalendár

Zmeňte svoje zobrazenie kalendára Google - deň, týždeň, mesiac, rok

Ak je váš kalendár nabitý udalosťami, zmena zobrazenia vám môže pomôcť získať lepšiu predstavu o tom, čo je v obchode. Ak ste každý deň zaneprázdnení, môže vám pomôcť denné zobrazenie, aby ste sa mohli sústrediť na všetky svoje schôdzky dňa. Ak však zistíte, že máte vždy len nejakú udalosť, mohlo by vám pomôcť viac ako mesiac. Svoj názor môžete zmeniť takto:

  1. Otvorte Kalendár Google
  2. Vedľa ozubeného kolieska ponuky Nastavenia kliknite na rozbaľovaciu ponuku (deň, týždeň, mesiac atď.)
  3. Vyberte nastavenie, v ktorom chcete zobraziť svoj kalendár
  4. Môžete sa tiež rozhodnúť zobraziť víkendy alebo nie

zmeniť zobrazenie v kalendári Google

mesiac zobraziť google kalendár

týždenné zobrazenie

Nastavte automatické pripomienky udalostí

Ak si rezervujete udalosť vo svojich kalendárnych mesiacoch vopred, možno budete chcieť nastaviť pripomienku pred jej uskutočnením. Pripomienka môže byť užitočná, ak musíte dokončiť úlohu pred udalosťou. Ak chcete nastaviť automatické pripomenutie udalosti v Kalendári Google, postupujte takto:

  1. Prihlásiť sa
  2. Kliknite na ozubené koliesko „Nastavovacie ponuky“ a potom na položku Nastavenia
  3. Posuňte sa nadol na „Nastavenia mojich kalendárov“ a kliknite na svoj kalendár
  4. Posuňte sa nadol na „Upozornenia na udalosti“
  5. Vyberte, koľko upozornenia potrebujete pred udalosťami: minúty, hodiny, dni, týždne
  6. Vyberte, či chcete dostávať upozornenie alebo e-mail
  7. Kliknite na „Pridať upozornenie“

upozornenia na udalosti google kalendár

Drag and drop viacdenné udalosti

Plánujete útek z kancelárie na týždenný útek? Alebo vyrazíte na štvordňovú konferenciu? Ľahko môžete presunúť dátumy svojej udalosti myšou a rýchlo tak vytvoriť udalosť kalendára, ktorá vám oholí pár minút času.

  1. Prihláste sa do Kalendára Google
  2. Pomocou myši alebo kurzora posuňte dátumy, ku ktorým chcete pridať udalosť
  3. Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vám umožní vyplniť podrobnosti udalosti

Presuňte a pustite kalendár googleVytvorte automatické udalosti v Gmaile

Zarezervovali ste si let na nadchádzajúcu dovolenku? Možno rezervácia večere po práci pre dvoch? Alebo nadchádzajúce stretnutie s predajcom špeciálnej udalosti? Ak o tom dostanete e-mail na svoj účet Gmail, udalosť sa automaticky pridá do vášho kalendára. Aj keď tento trik nemá podniknúť žiadne kroky, mohlo by byť dobrým nápadom nechať si posielať e-maily na rovnaký účet ako váš denný kalendár, aby ste si mohli pozrieť všetky svoje nadchádzajúce udalosti, ktoré ste si rezervovali prostredníctvom e-mailu.

Pridávanie udalostí na Facebooku do Kalendára Google

Tento nástroj na správu času nie je vždy o plánovaní udalostí do práce - môžete do nich zapojiť aj niektoré osobné udalosti. Od osláv narodenín priateľa až po pripomenutie si výročia - udalosti z Facebooku môžete pridať do svojho Kalendára Google. Postup je nasledovný:

marketing na sociálnych sieťach pre malé firmy
  1. Na Facebooku prejdite na svoju Diania stránke
  2. Vpravo dole uvidíte odkaz „Nadchádzajúce udalosti“ a „Narodeniny“
  3. Kliknite na ten, ktorý chcete importovať, zobrazí sa stiahnutie súboru
  4. V Kalendári Google prejdite do svojho kalendára a kliknite na „Nastavenia a zdieľanie“
  5. V časti „Import a export“ presuňte súbor myšou a kliknite na tlačidlo „Importovať“.

pridať udalosti na facebooku do kalendára google

Nechajte si zaslať e-mailom dennú agendu

Ak ste typ človeka, ktorý má vždy pred sebou rušný deň, možno budete chcieť dostávať denný program úloh a udalostí vášho dňa. Ak chcete, aby vám Kalendár Google posielal e-maily s vašou dennou agendou, postupujte takto:

  1. Otvorte Kalendár Google
  2. Kliknite na ozubené koliesko „Ponuka Nastavenia“ a potom na položku „Nastavenia“.
  3. Kliknite na svoj kalendár v časti „Nastavenia pre moje kalendáre“
  4. Ďalej posuňte zobrazenie nadol na položku „Všeobecné upozornenia“
  5. V časti „Denná agenda“ vyberte možnosť „E-mail“
  6. E-maily sa budú odosielať na e-mail, v ktorom je váš kalendár

denná agenda google kalendár

Pridajte do Kalendára Google náboženské alebo štátne sviatky

Aj keď kresťanské sviatky môžete nájsť, keď začínate prvýkrát používať Kalendár Google, môžete si sviatky vo svojom kalendári zmeniť podľa svojho vierovyznania. Môžete tiež pridať sviatky každého náboženstva, aby ste mohli ubytovať zamestnancov alebo vytvoriť špeciálne príležitosti podpora predaja pre vašich zákazníkov. Môžete tiež pridať sviatky konkrétnych krajín. Postup je nasledovný:

ako krok za krokom urobiť youtube kanál
  1. Prihláste sa do Kalendára Google
  2. V časti Moje kalendáre kliknite na tri bodky vedľa kalendára (ak chcete zobraziť kalendár, musíte naň umiestniť kurzor myši).
  3. Ďalej kliknite na „Nastavenia a zdieľanie“
  4. V časti „Pridať kalendár“ kliknite na „Prehliadať zaujímavé kalendáre“
  5. Kliknite na políčko pre náboženstvo, ktoré chcete pridať do svojho kalendára
  6. Ak chcete, môžete si tiež namiesto toho zvoliť ukážku sviatkov

zmeňte si dovolenky podľa svojho náboženstva v kalendári Google

Zobraziť svetové hodiny

Ak ste typ podnikateľa alebo digitálny nomád ktorí pravidelne cestujete do zahraničia, môžete do svojho Kalendára Google pridať svetový čas. Úžasné na World Clock je to, že vám umožňuje plánovať udalosti v rôznych časových pásmach a pritom ostatným umožňuje zobraziť ich v ich vlastnom časovom pásme. Je to tiež celkom ľahké:

  1. Prihláste sa do svojho kalendára
  2. Kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ pod ozubeným kolieskom „Ponuka Nastavenia“
  3. Prejdite na Svetový čas
  4. Začiarknite políčko „Zobraziť svetové hodiny“

ukázať svetové hodiny

Pridajte úlohy do Kalendára Google

Ak radi vytvárate zoznamy úloh, aby ste mali prehľad o svojich projektoch, budete túto funkciu zbožňovať. Vďaka Googlu môžete do Kalendára zahrnúť svoje každodenné úlohy, aby ste mali prehľad o všetkých svojich projektoch. Kombinácia týchto dvoch funkcií vám pomôže lepšie zvládnuť čas a denný režim. Tu je postup, ako pridať úlohy do Kalendára Google:

  1. Otvorte Kalendár Google
  2. Na pravej strane kliknite na položku Úlohy
  3. Potom kliknite na tlačidlo „Začíname“
  4. Kliknite na „Pridať úlohu“
  5. Potom do poľa zadajte svoju úlohu
  6. Pod ikonou ceruzky budete môcť pre jednotlivé projekty pridať termíny a podúlohy

ako pridať úlohy do kalendára google

Vložte svoj kalendár na svoj web

Ak chcete zvýšiť počet klientov vo vašej firme, vloženie kalendára na váš web umožní potenciálnym zákazníkom naplánovať si s vami stretnutia. To je ideálne pre zaneprázdnení podnikatelia ktorí nemajú čas na manuálne plánovanie schôdzok. Váš kalendár môžete vložiť na svoj web takto:

  1. V Kalendári Google kliknite na Nastavenia pod Gearom
  2. Posuňte sa na položku „Nastavenia mojich kalendárov“ na ľavej strane a vyberte kalendár, ktorý chcete vložiť
  3. Posuňte sa nadol na „Integrovať kalendár“
  4. Skopírujte kód do poľa „Vložiť kód“.
  5. Vložte kód na stránku alebo do časti svojho webu, aby bol viditeľný
  6. Nezabudnite webovú stránku uložiť

Vložte kalendár Google na web

Nastavte si svoj pracovný čas v Kalendári Google

Niektorí podnikatelia majú na svojich webových stránkach zabudované verejné kalendáre, ktoré umožňujú komukoľvek kedykoľvek sa zúčastniť schôdzky. Našťastie môžete svoj pracovný čas nastaviť tak, aby ste nemali schôdzky v nejasnej dennej dobe. Tu je postup, ako nastaviť svoju pracovnú dobu v Kalendári Google:

  1. V kalendári kliknite na ikonu ozubeného kolieska „ponuka Nastavenia“.
  2. Posuňte zobrazenie nadol na časť „Pracovná doba“
  3. Kliknite na deň (dni) v týždni, kedy pracujete
  4. Nastavte pracovný čas pre každý pracovný deň

Pracovná doba kalendár Google

Skryte zoznam hostí v Kalendári Google

Ak organizujete dôvernú schôdzku, máte možnosť skryť zoznam hostí v Kalendári Google. Najskôr budete musieť:

  1. Prihláste sa do svojho kalendára
  2. Vytvorte udalosť
  3. Na pravej strane v časti „Hostia môžu:“ zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť zoznam hostí“.

ako skryť zoznam hostí v kalendári Google

Ako zdieľať Google Calendar

Ak hľadáte najlepší čas na stretnutie s niekým, môžete zdieľať svoj Kalendár Google. Ako zdieľate svoj kalendár? Nasleduj tieto kroky:

čo je self post reddit
  1. Otvorte Kalendár Google z počítača (nie z aplikácie)
  2. V časti Moje kalendáre vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na tri bodky
  3. Potom kliknite na „Nastavenia a zdieľanie“
  4. V sekcii Prístupové povolenia môžete svoj kalendár nastaviť ako verejný alebo niekomu poslať odkaz na zdieľanie so svojím kalendárom
  5. Ak ho chcete poslať iba konkrétnej osobe, nižšie nájdete časť „Konkrétni jednotlivci“, kde budete môcť pridať e-mailovú adresu jednotlivca.

ako zdieľať google kalendár

Pridajte prílohy do Kalendára Google

Už vás nebaví posielať e-mail z programu schôdze alebo dôležitý dokument pred schôdzou? Môžete pridať prílohy, ktoré si môžu ľudia zobraziť priamo v pozvánke Kalendára Google, aby ste mali všetci prehľad.

Týmto spôsobom určite viete, že každý pozvaný na schôdzku má dokument, ktorý si môže kedykoľvek pred schôdzou pozrieť. Nastavíte to takto:

  1. Otvorte svoj nástroj na správu času
  2. Kliknite na deň, v ktorý chcete vytvoriť udalosť
  3. Kliknutím na ikonu kancelárskej sponky pridajte svoju prílohu
  4. Ak je príloha na Disku Google, môžete ju vyhľadať vo vyhľadávacom poli
  5. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Nahrať a pridajte súbor z počítača

Pridajte prílohu Kalendár Google

Upozornenia Kalendára Google: Povolenie, zmena alebo vypnutie upozornení

Pokiaľ ide o upozornenia Kalendára Google, máte na výber z troch možností: Vypnuté, Upozornenia na pracovnej ploche a Upozornenia. Nastavenia upozornení môžete zmeniť v časti Nastavenia> Nastavenia udalostí> Upozornenia.

  • Vypnuté: Vypne všetky upozornenia
  • Upozornenia na pracovnej ploche: Pred schôdzou odošle upozornenia v prehliadači Chrome alebo Mac OS
  • Výstrahy: Odošle upozornenia do prehľadávača, v ktorom je otvorený váš kalendár

upozornenia na udalosti google kalendár

Rozšírenie Google Calendar pre Chrome

Do prehliadača je možné pridať rozšírenie Google Calendar pre Chrome, ktoré vám pomôže rýchlo zobraziť kalendár, pridať udalosti pri prehliadaní stránky udalosti na webe a podobne.

Rozšírenie Google Calendar pre Chrome

Ako synchronizovať kalendár Google s iPhone

Chcete synchronizovať svoj Kalendár Google s iPhone? Vo svojom iPhone postupujte takto:

  1. Otvorte svoje Nastavenia
  2. Kliknite na Účty a heslá
  3. Kliknite na položku Pridať účet: Google
  4. Zadajte svoju e-mailovú adresu a potom kliknite na Ďalej
  5. Zadajte svoje heslo a potom kliknite na Ďalej
  6. Synchronizujte svoje udalosti, kontakty a e-maily z kalendára
  7. Vo vašom kalendári pre iPhone sa teraz budú zobrazovať všetky vaše udalosti

Záver

Naučenie sa používať Kalendár Google vám môže pomôcť lepšie spravovať váš čas, procesy a pracovné zaťaženie. Od zapamätania si narodenín až po plánovanie medzinárodných stretnutí zistíte, že vám pomôže vylepšiť správu času a plánovanie lepšie ako iné kalendáre na trhu. Hlavne druh papiera. Ak teda hľadáte vytvorenie efektívnejšieho tímu alebo dennej rutiny, Kalendár Google sa môže stať vašim malým osobným asistentom.

Chcete sa dozvedieť viac?



^