Článok

10 tipov na správu času, pomocou ktorých môžete rozbiť zoznam úloh

Stavil by som sa, že každý človek na tejto planéte si niekedy prial viac času.



Vo svete, kde sme stále na dne, je čas našou najväčšou komoditou. Je to náš najlepší priateľ a zároveň náš najväčší nepriateľ.

Chceme si užiť čas, ktorý máme. Ale keď sme v obchodnom režime, chceme tiež dosiahnuť čo najviac, čo najrýchlejšie. Každý sa toho môže týkať, ale podnikateľov a soloprenov cítiť žihadlo ešte viac.





To je miesto, kde má riadenie času obrovské výhody. Keď efektívne využívate svoj čas, máte viac priestoru na dýchanie - a na to, aby ste skončili.

A skvelé na tom je, že niektoré z najneuveriteľnejších tipov na správu času sa dajú prekvapivo ľahko implementovať.


OPTAD-3

Pozrime sa na niekoľko tipov a trikov na správu času, ktoré vám pomôžu maximalizovať život a získať späť drahocenný čas do svojho dňa.

ako urobiť dobrý snapchat geofilter

Obsah príspevku

Nečakajte, až to urobí niekto iný. Najmite sa a začnite volať strely.

Začnite bezplatne

Top 10 tipov na správu času

1. Prestaňte pracovať na polovicu

Toto je pravdepodobne najlepšia rada pre správu času, ktorú vám môžem dať.

Polovičná práca vás môže zničiť produktivita . Najhoršie na tom však je, že si pravdepodobne ani neuvedomujete, ako často to zasahuje do riadenia času.

Takmer každý deň sa prichytím v bezvedomí napoly pracujúci.

Znie to takto: pracujete na projekte a prestanete nutkavo kontrolovať svoj telefón - bez urgentného dôvodu. Alebo možno patríte k ľuďom, ktorí majú vo vašom prehliadači otvorených 50 kariet a neustále prepínajú medzi úlohami.

Polopráca je zákerná, pretože rozbíja našu koncentráciu, niekedy znova a znova. Dokončenie úlohy trvá oveľa dlhšie, keď sa nemôžete sústrediť na postup, ktorý získate, keď sa skutočne sústredíte.

Ak ste sériový polopracovník, je pravdepodobné, že namiesto efektívneho riadenia času trávite viac času úlohami.

Niekedy stačí, aby ste si boli vedomí a uvedomili si, kedy sa to deje. Keď sa dokážete chytiť, je to polovica úspechu.

2. Skryte telefón, keď to nevyhnutne nepotrebujete

Môže to znieť hlúpo, ale robí so mnou zázraky.

Ako som sa už zmienil skôr, v dnešnej dobe je veľkým problémom nutkavá kontrola telefónu. V jednom prieskume 65 percent účastníkov skontrolovali svoje telefóny 160-krát za deň.

160 krát!

tipy na správu času

Zdroj

Platí to najmä pre podnikateľov , ktorí majú vždy niečo, čo musia skontrolovať. (A posúvanie na sociálnych sieťach znie oveľa príťažlivejšie ako zvládnuť projekt, ktorého ste sa strašne báli.)

knižná správa o umení vojny

Preto je fyzická vzdialenosť dôležitým faktorom tohto tipu. Možno siahnete po telefóne z čistého zvyku, ale keď zistíte, že nie je na svojom obvyklom mieste, dostanete rýchlu pripomienku, aby ste sa zamerali na svoju úlohu.

Je to neuveriteľne ľahké. Stačí zapnúť tichý telefón a nechať ho v inej miestnosti.

Ak ho nemôžete nechať v inej miestnosti, pridajte k nemu ďalší alebo ďalšie kroky, napríklad položte ho na vysokú poličku alebo pod vankúš. Kdekoľvek, kde nie je úplne ľahké dosiahnuť bez toho, aby ste si to mysleli.

3. Nenechajte svoj e-mail vlastniť

Kontrolujete svoj e-mail stokrát za deň? Pre mnohých ľudí môže byť e-mail rovnako rušivý ako telefón.

Viem, viem - zdá sa to jednoduchšie skontrolovať e-maily ako ich dostanete, namiesto toho, aby ste čakali, kým v priečinku doručenej pošty nebude sedieť 300 ľudí.

Ale toto je jeden z tých klamných nápadov na správu času, ktoré máme. Keď neustále kontrolujete svoj e-mail, robíte polovicu práce. Svoju pozornosť rozdeľujete do rôznych odborov, vďaka čomu nebudete môcť danú úlohu venovať na 100%.

Skúste nastaviť niekoľko určených časov počas dňa, aby ste skontrolovali svoj e-mail. Ak je to možné, zredukujte ho na trikrát denne alebo dokonca menej.

Tu je príklad rutiny kontroly e-mailu, ak pracujete na rozvrhu 9: 5:

  • Vyhraďte si 30 minút na to, aby ste si najskôr skontrolovali e-mail ráno, o 9:00 (Alebo najskôr môžete zvládnuť svoje najdôležitejšie úlohy, aby ste minimalizovali rušenie, a potom si svoj e-mail skontrolujte o 10 alebo 11:00)
  • Ďalších 30 minút alebo hodinu pred obedom (alebo po obede, ak bola vaša prvá kontrola neskôr ráno).
  • Vaša posledná kontrola 30 minút o 16:00 Takto získate čas navyše, aby ste sa nabalili, než skončíte v daný deň.

Upravujte rozvrh, kým nenájdete to, čo pre váš tím (a vaše vnútorné hodiny) najlepšie funguje.

4. Použite techniku ​​Pomodoro

Ak je projekt príliš veľký a zastrašujúci, je často ťažšie sa sústrediť a zabezpečiť, aby ste svoj čas využívali efektívne. Svoje zameranie môžete naštartovať rozstrihaním veľkých projektov a úloh na menšie časti.

Technika Pomodoro s tým robí zázraky.

Toto je jeden z najjednoduchších trikov na správu času. Postup:

  • Pracujte 25 minút na jednej konkrétnej úlohe alebo skupine úloh.
  • Dajte si päťminútovú prestávku.
  • Tento postup opakujte štyrikrát.
  • Dajte si dlhšiu prestávku 15 až 30 minút.
  • Robte to znova!

pomodoro efektívne riadiť čas

Zdroj

Môžete použiť jednoduchý časovač, ako je Google (stačí do vyhľadávacieho panela napísať „časovač“).

Alebo môžete vyskúšať bezplatný časovač Pomodoro Pomofocus . Má čisté a jednoduché rozhranie, ktoré vám umožní vybrať si z troch nastavení: Pomodoro, krátka prestávka a dlhá prestávka. Pomofocus má tiež šikovnú oblasť pod časovačom na vyplnenie úloh, na ktorých pracujete.

5. Sledujte čas, ktorý strávite pri každom projekte

Nič ako nejaká zodpovednosť.

Dosiahnutie lepšieho riadenia času znamená vedieť, kde vlastne trávite čas. To je miesto, kde môže pomôcť začať zaznamenávať čas, ktorý venujete každej úlohe a projektu.

To bude obzvlášť užitočné, ak sa rozhodnete použiť Pomodoro techniku, o ktorej som hovoril vyššie, pretože už máte spustený časovač pre konkrétne úlohy.

Na zapísanie času môžete použiť aplikáciu na správu času alebo sledovanie alebo môžete použiť kvalitnú tabuľku ako ja.

Sledujem svoj čas už pár rokov a bola to úžasná podpora pre efektívne využitie času. Od začiatku som sa nemohol ospravedlniť tým, že neviem, kam išiel môj čas, pretože sa sleduje počas celého dňa.

Odporúčam prihlásiť si svoj čas čo najviac, na čo najviac úloh.

Ak to zvládnete dlhodobo, budete mať lepšiu predstavu o tom, ktoré úlohy vám zvyčajne nasávajú čas a na ktoré ste rýchli.

Ak rozširujete tím, tieto informácie vám môžu pomôcť rozumne rásť. Budete vedieť, ktoré úlohy máte delegovať na iného člena tímu alebo v čom pokračovať, aby ste mohli maximalizovať hodnotu každej strávenej minúty budovanie firmy .

6. Naplánujte si deň vopred

Predstav si toto. Ráno zapnete počítač pripravený rozbiť deň. Máte mentálny zoznam toho, čo musíte dokončiť.

Ale skontrolujete si e-mail a necháte sa rozptyľovať niečím iným. Potom vám zavolá člen tímu a odvedie vás pozornosť ďalšou úlohou, ktorú ste nemali naplánovanú.

A než sa nazdáte, sú 14:00. a vôbec netušíš, kam šiel tvoj deň.

Znie to povedome?

čo to znamená zhoda na pintereste

Plánovanie vopred jeden z týchto jednoduchých, ale rozsiahlych tipov na správu času, ktoré vám pomôžu zabrániť tomu, aby ste celé dni trávili vecami, ktoré ste nikdy neplánovali.

V ideálnom prípade si budete môcť naplánovať celý týždeň dopredu. Ale viem, že sa to možno až príliš pýta, keď je tvojím najväčším cieľom zvládnuť dnes .

Takže začnite v malom: dnes si na konci svojho pracovného dňa naplánujte svoj zajtrajší deň.

Ak sa zdá, že vás iné úlohy vždy rozptyľujú, naplánujte si to! Pomysli na najbežnejšie časy, keď ťa nové úlohy oslovia, a potom si v tom čase naplánuj hodinu.

Naplánujte si dni vopred so spravovaním času

Zdroj

Keď sa vrátime k koncepciám zamerania a toku, budete môcť efektívne spravovať čas, ak sa môžete ľahko presunúť z jednej úlohy na druhú, ak sa vyhnete veľkým medzerám.

Prieskum ukazuje že príliš časté prepínanie úloh môže vyčerpať vašu duševnú energiu a rýchlejšie vás vyčerpať. To znamená, že dokončenie rovnakej úlohy bude trvať dlhšie.

Keď plánujete svoj deň, pozrite sa na všetky svoje položky v zozname úloh.

Ktoré z nich sú podobné? Ktoré môžu byť navzájom oddelené, aby ste mohli zostať v rovnakom hlavnom priestore?

Napríklad keď som pracoval v amarketingagentúry, musel som na konci mesiaca zostaviť správu o výkonnosti všetkých našich klientov.

Všetky boli podobné, takže by som zablokoval jeden alebo dva dni a venoval som im asi 80 percent pracovného dňa. Bolo to oveľa rýchlejšie, ako napríklad napísanie jednej správy za týždeň po dobu jedného týždňa. Je to tak preto, lebo vo všetkých správach som zvyčajne používal rovnaké programy a pracoval s rovnakými typmi informácií.

Popremýšľajte, ako môžete pomocou zoskupovania v zozname úloh zostať vo svojom duševnom toku.

8. Vyskúšajte aplikáciu na správu času

Ukázalo sa, že väčšina ľudí chce lepšie zručnosti v oblasti riadenia času. Je to obrovský trh.

Či už hľadáte počítač alebo mobil, iOS alebo Android, je ich veľa aplikácie na správu času ktoré vám môžu pomôcť zostať sústredenejšími počas dňa.

Na sledovanie stráveného času môžete použiť jednoduchú aplikáciu s časovačom, alebo môžete vyskúšať zapojenejšiu aplikáciu na správu času, ktorá vám pomôže sledovať ciele v dennom, týždennom alebo mesačnom období. Vyskúšajte jednoduchú organizáciu založenú na zozname alebo sa podrobnejšie oboznámte s technikami, ako je mapovanie mysle.

Niektoré z týchto aplikácií vám dokonca umožňujú sťahovať prehľady, aby ste videli svoju produktivitu a vedeli, kde presne sa musíte zlepšiť.

Ako môžem vytvoriť svoj vlastný filter na

Tu je niekoľko na vyskúšanie:

aplikácia na správu času

9. Ak je to potrebné, povedzte „nie“

Túto radu ste už určite počuli. Stojí to za to počuť znova. A znova, ak potrebujete.

Je bežné zápasiť s tým, že si človek robí pôžitok z ľudí. Koniec koncov, chcete urobiť radosť svojim rovesníkom, kolegom a blízkym. Je ľahké povedať „áno“, keď vás niekto o niečo požiada, pretože skutočne chcete pomôcť.

Je tiež bežné povedať „áno“ tak často, že sa úplne spálite.

Má to svoj hlavný dôvod: keď súhlasíme, že pomôžeme s ďalšími úlohami, často obetujeme svoj osobný čas. To znamená, že trávite menej času starostlivosť o seba a uistite sa, že ste oddýchnutí a nabití energiou.

Z dlhodobého hľadiska je to zlá správa.

ako opätovne zdieľať fotografiu na instagrame

Precvičte si „nie“, keď hlboko viete, že potrebujete ten čas pre seba. Viem, že to môže byť ťažké urobiť, pretože sa môžete cítiť, akoby ste toho druhého sklamali.

Na uľahčenie tohto pocitu je tu skvelá článok z University of California, Berkeley ktorá vám ponúka päť spôsobov, ako na základe prieskumu povedať „nie“.

10. Nezabudnite piť vodu a jesť

Možno to nebude pripadať ako jeden z najlepších tipov na správu času, ale verte mi.

Som typ človeka, ktorý sa sústredí natoľko, že zabudnem vyživovať svoje telo. Často mi chýba jedlo a zabudnem si doplniť fľašu s vodou. A cítim to - veľký čas.

Keď sme hladní alebo dehydrovaní, je oveľa jednoduchšie stratiť pozornosť. Sme unavení a malátni a namiesto brázdenia zoznamov úloh začíname vláčiť.

Toto nie je iba teória.

Existuje veľa výskumov, ktoré potvrdzujú, že náš kognitívny výkon sa zlepšuje, keď sme dobre kŕmení a hydratovaní. Štúdia v American Journal of Clinical Nutrition ukázali, že pitná voda zvýšila sústredenú pozornosť a pamäť.

Váš mozog a telo musia byť v najlepšej forme, ak chcete byť majstrom v oblasti riadenia času, takže sa na to pozerajte komplexne. Ak zanedbáte svoje zdravie, z dlhodobého hľadiska vás to dobehne.

Zdroj

Cesta k lepšiemu manažmentu času

Efektívne využitie času môže byť prekvapivo ťažké.

V daný deň musíte urobiť milión vecí - ale existuje aj milión príležitostí, ako sa rozptýliť, keď sa pokúšate vyradiť svoj vlastný zoznam úloh.

Toto sa znásobuje, keď pracujete s tímom, najmä v vedúca pozícia kde sa k vám hlásia iní ľudia a neustále vás žiadajú o pomoc.

Existuje niekoľko zlatých tipov na správu času, ktoré však nemusia fungovať všetky. Kľúčom je neustále sa snažiť, kým nenájdete, čo najlepšie vyhovuje vašej jedinečnej situácii a potrebám.

Máte nejaké tipy, ktoré mi chýbali? Vložte ich do komentára a dajte vedieť všetkým.

Chcete sa dozvedieť viac?



^